Ağır ERP'ye geçmek korkutur, salt fatura bulutu ise sevkiyat ve iş takibini taşımaz. Bu boşlukta aranan şey ne 'her şeyi yapan dev sistem' ne de 'sadece e-fatura kesen araç'tır. ön muhasebe programı seçimi ise yalnızca fatura değil; cari, kasa, çek ve rapor disiplinini de kapsar.
Muhasorex bir ön muhasebe programı olarak çekirdekte cari, stok, kasa ve raporları birleştirir; ihtiyaca göre modül/paket eklenir. cari takip programı ile cari hesap programı aynı risk skorunu kullanır: açık hesap + portföy çeki birlikte okunur. sipariş takip programı imzalı tekliften doğar; sevkiyat takip programı kısmi teslim ve irsaliye disiplinini taşır. barkodlu satış programı ve hızlı satış ile tezgâhtan peşin/veresiye kesilir; termal fiş ve makbuz SMS ile gider. inşaat ön muhasebe programı vadeli teklif, şantiye sevkiyatı ve tevkifatlı satış gibi sektör gerçeklerini kapsar. Çekirdek yıllık 9.900 ₺ KDV dahil ile başlar; kullanıcı ve cari sınırsızdır, fiyat şube sayısına göre ölçeklenir.
Satış zinciri tek kayıttadır: teklif → imza → sipariş → sevkiyat → satış → tahsilat; stok ve cari otomatik güncellenir. Gider/masraf kategorileri ve kasa-banka hareketleri ön muhasebe disiplinini tamamlar. SMS şablonları ve WhatsApp paylaşımı (wa.me) teklif/makbuz iletişimini hızlandırır. Ağır ERP kurulum ayları ve yüksek maliyet getirirken Muhasorex dakikalar içinde ayağa kalkmayı hedefler.
Paket ve şube fiyatı için /fiyat sayfası; özellik haritası için /ozellikler incelenir. Mikro/Logo veya Excel'den geçişte hazır şablonlarla cari, ürün, açılış bakiyesi, açık çek ve açık sipariş içe aktarılır. İhtiyaç arttıkça à la carte modül veya sektör paketi eklenir; çekirdek omurga bozulmaz.
Excel ve dağınık araçlardan çıkan küçük işletmeler için eleme çerçevesi şöyle kurulabilir: Teklif turunda 'iş takip yazılımı' başlığında yalnızca görev listesi değil, kâr ve cari bağlantısı aranmalıdır. Muhasorex landing ve deneme bu kriteri somutlaştırır. KOBİ kısa listesinde 'ön muhasebe programı' satırında dönem kilidi ve ters kayıt disiplini denetlenmelidir. Bu başlık Muhasorex keşif checklist'inde sabittir. Seçim checklist'inde 'stok takip programı' için çoklu birim, kritik stok uyarısı ve şube stoku desteklenmelidir. Muhasorex bu maddeyi panel akışında karşılar. Nakit riskini azaltırken 'iş takip programı' tarafında kanban ile görev sahipliği dağılmamalıdır. Bu kriter Muhasorex'in teklif-sevk-cari zinciriyle örtüşür. KOBİ kısa listesinde 'cari takip programı' satırında sınırsız cari, büyüyen portföyü kısıtlamamalıdır. Bu başlık Muhasorex keşif checklist'inde sabittir. Seçim checklist'inde 'cari hesap programı' için FIFO yaşlandırma ve mutabakat akışı sorulmalıdır. Muhasorex bu maddeyi panel akışında karşılar. Demo görüşmesinde 'sipariş takip programı' açısından tekliften siparişe kalem/iskonto/KDV birebir taşınmalıdır. Muhasorex çekirdek+modül modeli bu ihtiyacı örter. Demo görüşmesinde 'teklif programı' açısından online imza linki ve anında kabul/red görünürlüğü şarttır. Muhasorex çekirdek+modül modeli bu ihtiyacı örter. Nakit riskini azaltırken 'barkodlu satış programı' tarafında peşin + veresiye aynı tezgâh akışında kesilebilmelidir. Bu kriter Muhasorex'in teklif-sevk-cari zinciriyle örtüşür. Seçim checklist'inde 'depo stok takip programı' için depolar arası hareket ve kritik seviye uyarıları net olmalıdır. Muhasorex bu maddeyi panel akışında karşılar. Firma sahibi kararında 'bulut ön muhasebe' bağlamında şube ölçeklemesi bulut modelinde kolay olmalıdır. Muhasorex 14 gün denemesinde bu madde doğrudan test edilebilir. Demo görüşmesinde 'tahsilat takip programı' açısından POS komisyon, çek ciro ve kısmi tahsilat senaryoları kapsanmalıdır. Muhasorex çekirdek+modül modeli bu ihtiyacı örter. KOBİ kısa listesinde 'küçük işletme ön muhasebe' satırında öğrenme eğrisi ağır ERP kadar uzun olmamalıdır. Bu başlık Muhasorex keşif checklist'inde sabittir. Demo görüşmesinde 'alacak takip programı' açısından yaşlandırma ve ekstre paylaşımı tahsilat görüşmesini güçlendirir. Muhasorex çekirdek+modül modeli bu ihtiyacı örter. KOBİ kısa listesinde 'veresiye takip programı' satırında makbuz SMS ile müşteri bilgilendirilebilmelidir. Bu başlık Muhasorex keşif checklist'inde sabittir. Seçim checklist'inde 'çek senet takip programı' için portföy çeki riski açık hesapla birlikte okunmalıdır. Muhasorex bu maddeyi panel akışında karşılar. KOBİ kısa listesinde 'inşaat ön muhasebe programı' satırında proje maliyeti ile malzeme satışı aynı panelde buluşmalıdır. Bu başlık Muhasorex keşif checklist'inde sabittir. Seçim checklist'inde 'nalbur programı' için yoğun tezgâh hızı, peşin+veresiye ve gün sonu kasa ritmi test edilmelidir. Muhasorex bu maddeyi panel akışında karşılar. Nakit riskini azaltırken 'müteahhit programı' tarafında taşeron/hakediş ihtiyacı büyüdükçe modül genişleyebilmelidir. Bu kriter Muhasorex'in teklif-sevk-cari zinciriyle örtüşür. Firma sahibi kararında 'sevkiyat takip programı' bağlamında sevkiyat anında stok+satış+cari otomatikleşmelidir. Muhasorex 14 gün denemesinde bu madde doğrudan test edilebilir. Teklif-imza zincirinde kabul anında sipariş hazırlığı başlar. Muhasorex ürün checklist'inde bu madde sabittir. Stok ve depo disiplinde sevkiyat ile stok düşümü aynı anda olur. Doğru ön muhasebe seçiminde bu kriter ayırt edicidir. Cari risk yönetiminde mutabakat uyuşmazlığı gizlenmez. Doğru ön muhasebe seçiminde bu kriter ayırt edicidir. Tahsilat ve nakit akışında POS, nakit, havale ve çek aynı deftere düşer. Bu başlık KOBİ demolarında sık açılır. Proje ve iş takibinde kanban sahiplik dağınıklığını azaltır. Muhasorex ürün checklist'inde bu madde sabittir. Tezgâh ve hızlı satışta telefonla peşin/veresiye kesmek nalbur hızına uyar. İşletme büyürken bu nokta kritikleşir. Sektörel uyumda müteahhit proje kârı ve nakit görünürlüğü ister. Doğru ön muhasebe seçiminde bu kriter ayırt edicidir. Fiyatlandırma şeffaflığında şube arttıkça ölçeklenir; paketler çekirdeği kapsayabilir. Doğru ön muhasebe seçiminde bu kriter ayırt edicidir. Geçiş ve onboarding'de 14 gün kart istemeden gerçek işlerle test edilir. Nakit ve stok rekabetinde fark yaratan unsurlardan biridir. Raporlama derinliğinde 15 rapor sekmesi operasyon ve kârı birlikte gösterir. Bu başlık KOBİ demolarında here sık açılır. Çek ve senet yönetiminde karşılıksız senaryoda geri dönüş tanımlıdır. Muhasorex ürün checklist'inde bu madde sabittir. Gider ve kasa bankada kategorili gider kârlılığı netleştirir. İşletme büyürken bu nokta kritikleşir. Çok şube ölçeklemede merkez raporları tüm şubeleri toplar. Doğru ön muhasebe seçiminde bu kriter ayırt edicidir. KOBİ konumlandırmasında çok hafif araçlar sevkiyat-iş takibinde yetmez. Muhasorex ürün checklist'inde bu madde sabittir. İletişim otomasyonunda manuel yazışma yükü düşer. Keşif görüşmesinde bu konu mutlaka konuşulur. Veri güvenliğinde bulut yedek ofis yangını/hırsızlık riskini azaltır. Doğru ön muhasebe seçiminde bu kriter ayırt edicidir. Paket seçiminde İnşaat paketi sevkiyat, çek, barkod ve aktarımı genişletir. Muhasorex ürün checklist'inde bu madde sabittir. Alacak disiplininde ekstre PDF mutabakatı kolaylaştırır. Doğru ön muhasebe seçiminde bu kriter ayırt edicidir. Depo ve sevkiyat köprüsünde irsaliye kaydı stok hareketini belgeler. Muhasorex ürün checklist'inde bu madde sabittir. Uzun vadeli kullanımda yazılım seçimi bir kerelik alışveriş değil işletme omurgasıdır. İşletme büyürken bu nokta kritikleşir.
Excel'de kalan cari takip programı ve veresiye takip programı her ay nakit deliğini büyütür. bulut ön muhasebe denemesinde kart gerekmez; cari ve stok Excel ile aynı gün içeri alınır. nalbur programı, müteahhit programı ve inşaat ön muhasebe programı aynı çekirdeğin sektör dilidir. Doğru depo stok takip programı ve iş takip yazılımı, gece endişesini sabah panelindeki net listeye çevirir.